Rensa dina underlag

Inför hösten kan det vara skönt att rensa bland dokument och annat för att få lite mer plats både fysiskt, och kanske även mentalt. För företagare är det så klart viktigt att hålla koll på dokument, men allt behöver inte sparas.

Viktiga handlingar som centrala avtal och kontrakt men även försäkringsbrev och dokument kan vara bra att förvara på samma ställe, kanske i en digital mapp, så att du slipper leta när du behöver dem. Men tiden då kontoret var fullt med pärmar och papper är för de flesta ett minne blott.

För drygt ett år sedan ändrades reglerna för hur man behöver spara kvitton och redovisningsdata. Här är de viktigaste förändringarna:

• Du behöver inte längre spara kvitton och fakturor i originalform – digital kopia räcker men lagringen av den digitala kopian måste vara säker.

• Räkenskapsmaterial måste fortfarande sparas i minst sju år och kunna skrivas ut omedelbart.

• Lagring får ske digitalt i Sverige, inom EU eller vissa länder utanför EU – men utskrift måste alltid kunna göras i Sverige. Särskilda regler gäller om bokföring lagras utomlands.